SessionStudio™ — Support & FAQ

Kom igångGetting started

Hur skapar jag ett konto?How do I create an account?

Gå till sessionstudio.se och klicka Logga in. Du kan logga in med Google, Apple eller Facebook, eller öppna e-postalternativet och antingen skapa konto / logga in med e-post och lösenord eller använda inloggning via e-postlänk (lösenordsfritt). Ditt konto skapas automatiskt vid första lyckade inloggningen. Mer om hur olika sätt hänger ihop: se avsnittet Konto & inloggning nedan eller sessionstudio.se/how-it-works (sektion om inloggning). Go to sessionstudio.se and click Sign in. You can use Google, Apple, or Facebook, or open the email options to either create an account / sign in with email and password or use passwordless email link sign-in. Your account is created automatically on the first successful sign-in. For how methods relate to each other, see Account & sign-in below or sessionstudio.se/how-it-works (sign-in section).

Hur kommer jag igång som ny användare?How do I get started as a new user?

När du loggar in första gången, inte tillhör någon grupp än och inte har en aktiv gäst-session via e-post-RSVP, visas en kort tvåstegs-guide: 1) Din profil — namn, valfri roll/fokus och profiltyper. 2) Välkommen in — kort information om att du använder appen när du bjuds in till någons grupp eller projekt, och att du skapar egna arbetsytor under Skapa i appen (kräver Starter eller Pro — se Priser). Guiden skapar ingen grupp eller session åt dig. Har du svarat på en session via mejl kan du släppas förbi guiden och se kalendern utan gruppmedlemskap. The first time you sign in, if you are not in any group yet and you do not have an active guest session from an email RSVP, a short two-step guide appears: 1) Your profile — name, optional role/focus and profile types. 2) You're in — brief copy that you use the app once you're invited to someone else's group or project, and that you create your own workspaces from Create in the app (requires Starter or Pro — see Pricing). The guide does not create a group or session for you. If you RSVP'd to a session by email, you may skip the guide and see the calendar without group membership.

Kan jag logga in utan lösenord?Can I log in without a password?

Ja. Förutom Google, Apple och Facebook kan du använda inloggning via e-postlänk (lösenordsfritt). På inloggningssidan väljer du e-postalternativet, anger din adress och får ett mejl med en säker länk. Öppna länken i samma webbläsare/enhet för att logga in — inget lösenord behövs. Länken är engångsbruk och tidsbegränsad. Yes. Besides Google, Apple, and Facebook you can use passwordless email link sign-in. On the sign-in page, choose the email option, enter your address and you will receive a message with a secure link. Open the link in the same browser/device to sign in — no password required. The link is one-time and time-limited.

Är SessionStudio gratis?Is SessionStudio free?

Ja! Gratis medlem ger dig full app-åtkomst — kalender, chatt, bibliotek och alla features. Du betalar bara om du vill skapa egna grupper: Starter (49 kr/mån, 2 grupper) eller Pro (99 kr/mån, 10 grupper). Även utan konto kan du läggas till som kontakt och få sammanfattningar via e-post. Yes! Free member gives you full app access — calendar, chat, library and all features. You only pay if you want to create your own groups: Starter (49 SEK/mo, 2 groups) or Pro (99 SEK/mo, 10 groups). Even without an account, you can be added as a contact and receive summaries via email.

Hur bjuder jag in medlemmar till min grupp?How do I invite members to my group?

Öppna din grupp, gå till Medlemmar och klicka Bjud in. Ange e-postadressen till personen du vill bjuda in. Hen får ett mejl med inbjudan och en notis i appen. Redan registrerade användare läggs till direkt. Open your group, go to Members and click Invite. Enter the email address of the person you want to invite. They'll receive an email invitation and an in-app notification. Already registered users are added immediately.

Vad är profiltyper?What are profile types?

Du kan välja en eller flera profiltyper: Musiker, Arrangör, Producent, Tekniker, Pedagog eller Manager. Dessa visas som badges i katalogen och hjälper andra att hitta dig baserat på din kompetens. You can choose one or more profile types: Musician, Organizer, Producer, Technician, Educator or Manager. These are shown as badges in the directory and help others find you based on your skills.

Kan jag bjuda in personer som inte har konto?Can I invite people who don't have an account?

Ja! Använd funktionen Bjud in via e-post i en session. Mottagarna får ett mejl med RSVP-knappar (Ja, Nej, Kanske). Om de inte har ett konto skapas ett gästkonto automatiskt. Yes! Use Invite by email on a session. Recipients get an email with RSVP buttons (Yes, No, Maybe). If they don't have an account, a guest account is created automatically.

Konto & inloggningAccount & sign-in

Hur fungerar inloggning i detalj?How does sign-in work in detail?

SessionStudio använder Firebase Authentication. På inloggningssidan väljer du ett sätt: Google, Apple, Facebook, e-post + lösenord (expanderbart formulär), eller e-postlänk (lösenordsfritt). Varje lyckad inloggning ger dig ett unikt användar-ID (uid) i Firebase. Appen skapar/uppdaterar sedan din profil i databasen (Firestore) med namn, e-post m.m. Du byter inte «konto» i appen — du väljer bara vilket sätt du loggar in med den här gången. SessionStudio uses Firebase Authentication. On the sign-in page you pick a method: Google, Apple, Facebook, email + password (expandable form), or email link (passwordless). Each successful sign-in gives you a unique user ID (uid) in Firebase. The app then creates/updates your profile in the database (Firestore) with name, email, etc. You do not «switch accounts» inside the app — you simply choose which method you use to sign in this time.

Kan jag ha flera inloggningssätt på samma konto?Can I use several sign-in methods on one account?

På webben: efter inloggning finns Inställningar → Kopplade konton där du kan länka fler leverantörer (t.ex. Google, Apple, e-post+lösenord) till samma konto. Viktigt: första gången du använder en ny leverantör utan att vara inloggad skapar Firebase fortfarande ett nytt konto — undvik det genom att alltid börja med en metod, logga in, och sedan lägga till fler under Kopplade konton. Vissa leverantörer kan vara begränsade på mobil; följ det som visas i appen. On the web: after sign-in, open Settings → Connected accounts (Kopplade konton) to link more providers (e.g. Google, Apple, email+password) to the same account. Important: the first time you use a new provider while not signed in, Firebase still creates a new account — avoid that by picking one method first, signing in, then adding more under Connected accounts. Some providers may be limited on mobile; follow what the app shows.

Kan vi rensa all appdata men behålla testinloggningar?Can we wipe app data but keep test logins?

Ja, för utveckling/go-live-test finns skriptet scripts/purge-firestore-data.cjs i repot. Det tar bort Firestore-data (grupper, artefakter, chatt, events m.m.) och kan rensa Storage-prefix; det raderar inte användare i Firebase Auth. Efter körning loggar samma Google/Apple/Facebook/e-post-konton in igen och får en ny tom profil i Firestore. Kör alltid npm run purge:firestore:dry-run först. Kräver service account (GOOGLE_APPLICATION_CREDENTIALS). Se memory/go-live-firestore-purge.md. Yes — for development / go-live testing the repo includes scripts/purge-firestore-data.cjs. It removes Firestore data (groups, artifacts, chat, events, etc.) and can clear Storage prefixes; it does not delete Firebase Auth users. After running it, the same Google/Apple/Facebook/email accounts can sign in again and get a fresh empty Firestore profile. Always run npm run purge:firestore:dry-run first. Requires a service account (GOOGLE_APPLICATION_CREDENTIALS). See memory/go-live-firestore-purge.md.

Kalender & SessionerCalendar & Sessions

Vad är kalenderlager och hur använder jag dem?What are calendar layers and how do I use them?

Kalenderlager är personliga mönster ovanpå din kalender — t.ex. barnveckor, kurser eller återkommande block — som bara du ser (eller som planerare i gruppen kan se om du väljer det). På webben: öppna Inställningar → Kalenderlager (eller motsvarande meny). Där skapar du lager med färg, typ (återkommande, datumintervall eller handplockade datum), och kan låta lagret påverka tillgänglighet så planerare ser dig som upptagen. Du kan även använda «Beskriv med ord» så tolkar assistenten ditt mönster till ett förslag som du kan godkänna eller justera. I mobilappen finns motsvarande skärm under profil/menyn → Kalenderlager. Mer översikt: sessionstudio.se/how-it-works. Calendar layers are personal patterns on top of your calendar — e.g. custody weeks, courses or recurring blocks — visible only to you (or to group planners if you choose). On web: open Settings → Calendar layers. There you create layers with color, pattern type (recurring, date range or hand-picked dates), and optional availability impact so planners see you as busy. You can also use «Describe in words» so the assistant turns your text into a draft you can accept or tweak. In the mobile app, use the profile/menu path → Calendar layers. Overview: sessionstudio.se/how-it-works.

Hur skapar jag en session?How do I create a session?

Klicka + (Skapa nytt) i menyn och välj Session. Fyll i titel, datum, tid, plats och välj vilken grupp sessionen tillhör. Du kan även välja aktivitetstyp (rep, gig, studio, möte etc.) och lägga till en setlist direkt. Click + (Create new) in the menu and select Session. Fill in title, date, time, location and choose which group the session belongs to. You can also select an activity type (rehearsal, gig, studio, meeting etc.) and attach a setlist directly.

Hur synkar jag med Google Calendar?How do I sync with Google Calendar?

Gå till Inställningar → Synkronisering och anslut ditt Google-konto. Varje grupp kan ha en delad gruppkalender som medlemmar får åtkomst till; nya och ändrade sessioner pushas dit så länge synken är aktiv. Under Synkronisering ser du en status som visar om Google-synken är aktiv eller inaktiv (t.ex. om åtkomsttoken gått ut). Om synken slutat fungera, klicka Anslut igen för att förnya anslutningen utan att koppla om allt från scratch. Go to Settings → Sync and connect your Google account. Each group can have a shared group calendar that members get access to; new and updated sessions are pushed there while sync is active. On the Sync page you will see a status showing whether Google Calendar sync is active or inactive (for example if the access token has expired). If sync has stopped working, click Reconnect to refresh the connection without setting everything up from scratch.

Hur fungerar Google Calendar-synken?How does Google Calendar sync work?

Anslut under Inställningar → Kalendersynk. Nya sessioner synkas automatiskt till en delad Google-kalender per grupp. Synken är enkelriktad (SessionStudio → Google Calendar). Återkommande sessioner synkas också. Åtkomsttoken förnyas automatiskt i bakgrunden. Connect under Settings → Calendar sync. New sessions automatically sync to a shared Google Calendar per group. Sync is one-way (SessionStudio → Google Calendar). Recurring sessions sync as well. The access token auto-refreshes in the background.

Hur svarar jag på en session (RSVP)?How do I RSVP to a session?

Öppna en session och klicka på RSVP-knapparna: Ja (grön), Nej (röd) eller Kanske (gul). Alla i gruppen ser ditt svar i realtid. Du kan ändra ditt svar när som helst. Open a session and click the RSVP buttons: Yes (green), No (red) or Maybe (yellow). Everyone in the group sees your response in real time. You can change your answer at any time.

Vad är blockerade datum och tillgänglighet?What are blocked dates and availability?

Under Tillgänglighet kan du ställa in ditt veckoschema (vilka dagar/tider du normalt är tillgänglig) och blockera specifika datum. Gruppadmins kan se allas tillgänglighet vid schemaläggning. Under Availability you can set your weekly schedule (which days/times you're normally available) and block specific dates. Group admins can see everyone's availability when scheduling.

Kan jag exportera kalendern?Can I export the calendar?

Ja, du kan exportera sessioner som ICS-filer som fungerar med alla kalender-appar (Apple Calendar, Outlook, Google Calendar etc.). Yes, you can export sessions as ICS files that work with any calendar app (Apple Calendar, Outlook, Google Calendar etc.).

Hur prenumererar jag på kalender med Apple Calendar/Outlook?How do I subscribe to the calendar with Apple Calendar/Outlook?

Under Inställningar → Kalendersynk kan du generera en prenumerations-URL. Kopiera länken och lägg till den i din kalenderapp under Prenumerera / Lägg till prenumeration (varje app har eget namn). Kalendern uppdateras automatiskt ungefär var 15:e minut. Under Settings → Calendar sync you can generate a subscription URL. Copy the link and add it in your calendar app under Subscribe or Add subscription (wording varies by app). The calendar updates automatically about every 15 minutes.

Kan jag skapa egna aktivitetstyper?Can I create custom activity types?

Ja! Gå till Gruppinställningar → Aktivitetstyper. Du kan skapa nya typer med eget namn, färg och ikon. Dessa dyker upp som valbara i sessionsformuläret, i kalendern och i filter. Yes! Go to Group Settings → Activity Types. You can create new types with custom name, color and icon. These appear as selectable in the session form, calendar and filters.

Vad är date polling och hur använder jag det?What is date polling and how do I use it?

Date polling (datumförslag) låter dig föreslå flera datum för en session. Gå till Skapa session → Datumförslag och lägg till 2–5 föreslagna datum. Alla gruppmedlemmar får en notis och kan rösta: Passar (grön), Passar inte (röd) eller Kanske (gul). Du ser en översikt av allas svar i realtid. När tillräckligt många svarat kan du bekräfta det bästa datumet — sessionen bokas automatiskt. Date polling tar hänsyn till blockerade datum och kalenderlager. Date polling lets you propose multiple dates for a session. Go to Create session → Date polling and add 2–5 proposed dates. All group members get a notification and can vote: Available (green), Not available (red) or Maybe (yellow). You see an overview of everyone's responses in real time. When enough people have responded, you can confirm the best date — the session is booked automatically. Date polling takes blocked dates and calendar layers into account.

Vad är delade kalenderlager (peer layers)?What are shared calendar layers (peer layers)?

Delade kalenderlager (peer layers) låter dig dela dina personliga mönster med planerare i dina grupper. När du skapar ett kalenderlager kan du välja synlighet: Privat (bara du) eller Planerare (admins i dina grupper ser det). Så kan den som planerar se allas tillgänglighet utan att behöva fråga. Shared calendar layers (peer layers) let you share your personal patterns with planners in your groups. When creating a calendar layer, you can choose visibility: Private (only you) or Planners (admins in your groups can see it). This lets the person scheduling see everyone's availability without asking.

Hur fungerar AI-driven kalenderlager?How do AI-driven calendar layers work?

Du kan skapa kalenderlager med naturligt språk. Klicka "Beskriv med ord" och skriv t.ex. "Barnveckor jämna veckor jan–jun" eller "Kurs varje torsdag 18–20". AI tolkar texten och genererar automatiskt rätt mönster (återkommande, datumintervall eller handplockade datum). Du kan granska och justera innan du sparar. You can create calendar layers with natural language. Click "Describe in words" and write e.g. "Custody weeks even weeks Jan–Jun" or "Course every Thursday 6–8 pm". AI interprets the text and automatically generates the right pattern (recurring, date range, or hand-picked dates). You can review and adjust before saving.

Hur fungerar aktivitetstyper och hur begränsar jag dem per grupp?How do activity types work and how do I limit them per group?

Varje session har en aktivitetstyp — t.ex. rep, spelning, workshop, föreställning, vernissage, inspelning, möte m.m. (cirka 40 fördefinierade typer). Under Gruppinställningar → Aktivitetstyper kan du välja vilka typer som ska vara tillgängliga för just din grupp. Så ser bara relevanta val dyka upp i eventformuläret. Every session has an activity type — e.g. rehearsal, gig, workshop, performance, exhibition, recording, meeting, etc. (~40 predefined types). Under Group settings → Activity types you can choose which types should be available for your group. This way only relevant choices appear in the event form.

Hur skapar jag återkommande sessioner?How do I create recurring sessions?

När du skapar en ny session, toggla "Upprepa varje vecka" under datum/tid. Välj slutdatum — du ser en förhandsgranskning av hur många sessioner som skapas. Perfekt för veckovis rep, lektioner eller kurser. Varje session i serien är individuell med egen närvaro, setlist och chatt. When creating a new session, toggle "Repeat weekly" below date/time. Choose an end date — you'll see a preview of how many sessions will be created. Perfect for weekly rehearsals, lessons or courses. Each session in the series is individual with its own attendance, setlist and chat.

Kan jag redigera alla sessioner i en serie samtidigt?Can I edit all sessions in a series at once?

Ja! Öppna valfri session i serien och klicka på Serie ▾-menyn. Välj "Redigera alla i serien" för att ändra titel, tid, plats eller typ för alla sessioner samtidigt. Sessioner du redan ändrat individuellt hoppas över automatiskt. Du kan även ta bort hela serien på samma sätt. Yes! Open any session in the series and click the Series ▾ menu. Choose "Edit all in series" to change title, time, location or type for all sessions at once. Sessions you've already modified individually are automatically skipped. You can also delete the entire series the same way.

GrupperGroups

Vad är en grupp?What is a group?

En grupp representerar en konstellation du samarbetar med — en ensemble, ett dansteam, ett filmteam, en förening, eller vad som helst. Varje grupp har sin egen kalender, chatt, bibliotek, setlistor och riders. Vill du bara organisera något för dig själv? Skapa ett projekt — samma funktioner, men tänkt som en personlig arbetsyta. Du kan vara medlem i flera grupper och projekt samtidigt. A group represents any constellation you collaborate with — an ensemble, a dance troupe, a film crew, an association, or anything else. Each group has its own calendar, chat, library, setlists and riders. Want to organize something for yourself? Create a project — same features, but designed as a personal workspace. You can be a member of multiple groups and projects at the same time.

Vad är skillnaden mellan en grupp och ett projekt?What is the difference between a group and a project?

Båda har exakt samma funktioner — kalender, chatt, bibliotek, allt. En grupp representerar en fast konstellation som repeterar och spelar ihop. Ett projekt är en arbetsyta för en turné, en produktion eller bara för dig själv. Du väljer typ när du skapar — och kan ändra när som helst. Both have exactly the same features — calendar, chat, library, everything. A group represents an ongoing constellation that rehearses and performs together. A project is a workspace for a tour, a production, or just for yourself. You choose the type when you create — and can change at any time.

Kan min grupp ha en publik sida?Can my group have a public page?

Ja! Aktivera Publik sida i gruppinställningarna och välj en URL-slug (t.ex. /g/mitt-band). Sidan visar gruppens info, kommande publika evenemang, sociala länkar och Spotify-inbäddning. Ingen inloggning krävs för besökare. Yes! Enable Public page in group settings and choose a URL slug (e.g. /g/my-band). The page shows the group's info, upcoming public events, social links and Spotify embed. No login required for visitors.

Kan jag pausa en medlem?Can I pause a member?

Ja, som admin kan du pausa en medlem. Pausade medlemmar har dimmade RSVP-knappar, räknas separat (t.ex. "5 aktiva + 1 pausad") och får inga påminnelser. Perfekt för medlemmar som tar en paus. Yes, as admin you can pause a member. Paused members have dimmed RSVP buttons, are counted separately (e.g. "5 active + 1 paused") and don't receive reminders. Perfect for members taking a break.

Kan jag bjuda in någon som inte har konto via e-post?Can I invite someone without an account via email?

Ja! I en session klickar du Bjud in via e-post och anger e-postadresserna. Mottagarna får mejl med sessionens detaljer och RSVP-knappar (Ja / Nej / Kanske). De behöver inte logga in — svaret registreras direkt. Saknas konto skapas ett gästkonto och personen får åtkomst till sessionen (t.ex. kalender när hen loggar in). **Observera:** en ren session-inbjudan gör **inte** automatiskt personen till fullvärdig gruppmedlem — arrangören kan lägga till hen i gruppen i appen om ni vill. Yes! In a session, click Invite via email and enter addresses. Recipients get email with session details and RSVP buttons (Yes / No / Maybe). No login required — the response is saved right away. If they have no account, a guest account is created and they get access to the session (e.g. calendar when they sign in). **Note:** a session-only email invite does **not** automatically make them a full group member — the organizer can add them to the group in the app if you want.

Vad händer med ett gästkonto?What happens with a guest account?

Ett gästkonto skapas automatiskt när någon svarar på en e-postinbjudan utan att ha ett befintligt konto. Gästen kan se sessionen och gruppen. När gästen senare loggar in med samma e-postadress (via Google, Apple, etc.) kopplas kontot automatiskt ihop och uppgraderas till ett fullständigt konto med all historik bevarad. A guest account is created automatically when someone responds to an email invitation without having an existing account. The guest can see the session and group. When they later sign in with the same email address (via Google, Apple, etc.) the account is automatically linked and upgraded to a full account with all history preserved.

Kan jag bjuda in folk från andra grupper till en session?Can I invite people from other groups to a session?

Ja! Skapa en session och använd Bjud in externt. Du kan söka efter registrerade användare eller generera en extern inbjudningslänk med token som du delar via mejl eller meddelande. Yes! Create a session and use Invite externally. You can search for registered users or generate an external invitation link with token that you share via email or message.

Kan jag överföra ägarskapet för en grupp till någon annan?Can I transfer ownership of a group to someone else?

Ja! Gå till Redigera grupp → Aktivitetstyper & Statusar (längst ner). Under Gruppägare ser du vem som äger gruppen. Som ägare kan du överföra ägarskapet till vilken annan admin som helst. Den nya ägaren måste ha plats i sin tier (maxOwnedGroups). Alla medlemmar meddelas vid byte. Yes! Go to Edit group → Activity Types & Statuses (at the bottom). Under Group owner you'll see the current owner. As owner, you can transfer ownership to any other admin. The new owner must have capacity in their tier (maxOwnedGroups). All members are notified on transfer.

Vad är skillnaden mellan discipliner och aktivitetstyper?What is the difference between disciplines and activity types?

Discipliner beskriver vad gruppen sysslar med (musik, teater, dans, film m.m.) — det är enbart kategorisering som påverkar ikon i sessiondetalj, profilsökning och UI-gruppering. Aktivitetstyper beskriver vad en enskild session är (rep, spelning, workshop m.m.) — det är funktionellt och styr eventformuläret. Disciplines describe what the group does (music, theater, dance, film, etc.) — it's categorization affecting the icon in event detail, profile search, and UI grouping. Activity types describe what a specific session is (rehearsal, gig, workshop, etc.) — it's functional and controls the event form.

ChattChat

Vilka typer av chattar finns?What types of chats are available?

Det finns tre typer: Gruppchatt (alla i gruppen), Eventchatt (kopplad till en specifik session) och Personliga chattar (DM, direktmeddelanden mellan två personer). Alla chattar samlas i din Chatt-inbox. There are three types: Group chat (everyone in the group), Event chat (linked to a specific session) and Personal chats (DM, direct messages between two people). All chats are collected in your Chat inbox.

Kan jag maila till chatten?Can I email to the chat?

Ja. Grupp- och sessionchattar har varsin adress under domänen @chat.sessionstudio.se (t.ex. grupp-dittband@chat.sessionstudio.se för gruppchatt, eller en kortare session-…-adress för en specifik session). Adressen visas i chattpanelen när du är i rätt kontext, samt i gruppinställningar respektive under Info på en session. Skicka från samma e-postadress som ditt registrerade SessionStudio-konto — ämnesrad och brödtext blir ett chattmeddelande. För gruppchatt måste du vara medlem i gruppen. Perfekt för att vidarebefordra info från arrangörer eller mejltrådar direkt till bandet. Mejl om nya/uppdaterade sessioner och e-postinbjudan (RSVP) kan också innehålla sessionens chatt-adress och en kort påminnelse om samma avsändarkrav. Yes. Group and session chats each have an address on @chat.sessionstudio.se (for example grupp-yourband@chat.sessionstudio.se for group chat, or a shorter session-… address for a specific session). The address is shown in the chat panel when you are in the right context, and in group settings or under a session’s Info tab. Send from the same email address as your registered SessionStudio account — subject and body text become a chat message. For group chat you must be a member of the group. Handy for forwarding mail from promoters or email threads straight to the band. Emails about new/updated sessions and RSVP invitations may also include the session chat address and a short note about the same sender requirement.

Hur skickar jag chattmeddelanden via e-post?How do I send chat messages via email?

När du skriver ett meddelande, kryssa i Även via e-post. Mottagarna får meddelandet både i appen och som e-post. Meddelanden som skickats på det sättet visas med en guldig mejl-ikon. When composing a message, toggle Also via email. Recipients get the message both in the app and by email. Messages sent that way show a gold mail icon.

Hur nämner jag någon i chatten?How do I mention someone in chat?

Skriv @ följt av personens namn. En dropdown visas med förslag. Välj personen för att nämna hen — hen får en extra notis. Du kan även skriva @all eller @alla för att nämna alla i gruppen. Type @ followed by the person's name. A dropdown appears with suggestions. Select the person to mention them — they'll receive an extra notification. You can also type @all or @alla to mention everyone in the group.

Kan jag fästa meddelanden?Can I pin messages?

Ja! Klicka på menyknappen (...) på ett meddelande och välj Fäst. Fästa meddelanden markeras med en pin-ikon och syns överst. Perfekt för viktig info som alla ska se. Yes! Click the menu button (...) on a message and select Pin. Pinned messages are marked with a pin icon and appear at the top. Perfect for important info everyone should see.

Finns det reaktioner och svara-funktion?Are there reactions and reply features?

Ja! Du kan reagera på meddelanden med 6 snabbval-emojis. Du kan också svara på ett specifikt meddelande (replyTo) — svaret länkas visuellt till originalet. Dessutom kan du redigera och ta bort dina egna meddelanden. Yes! You can react to messages with 6 quick-select emojis. You can also reply to a specific message (replyTo) — the reply is visually linked to the original. Additionally, you can edit and delete your own messages.

Hur fungerar typing-indikatorn och läskvitton?How do the typing indicator and read receipts work?

När någon skriver i en chatt visas en typing-indikator («Alice skriver…») i realtid. Läskvitton visar vem som läst meddelanden — du ser diskreta bockar eller avatarer som bekräftar att ditt meddelande blivit sett. Båda uppdateras i realtid via Firestore. When someone is typing in a chat, a typing indicator ("Alice is typing…") appears in real time. Read receipts show who has read messages — you'll see discrete checkmarks or avatars confirming your message was seen. Both update in real time via Firestore.

Kan jag bifoga filer och bilder i chatten?Can I attach files and images in chat?

Ja! I chatten kan du bifoga bilder, filer och länkar direkt i meddelandet. Bilder visas som miniatyrer. Länkar får en förhandsvisning med titel och bild när det finns tillgängligt. I mobilappen finns en +-meny med genvägar för bild, fil, länk, artefakt och e-post. Yes! In chat you can attach images, files, and links directly in the message. Images show as thumbnails. Links get a preview with title and image when available. In the mobile app there is a + menu with shortcuts for image, file, link, artifact, and email.

Kan jag spara eller arkivera chattar?Can I save or archive chats?

Ja. Du kan markera chattar som favoriter och arkivera dem för bättre ordning i chattinboxen — filter och inkorg stödjer favoriter respektive arkiv. Yes. You can mark chats as favorites and archive them for a tidier inbox — filters and the inbox support favorites and archived threads.

Hur delar jag artefakter i chatten?How do I share artifacts in chat?

Klicka på artefakt-ikonen (länk-symbol) i chattfältet. Välj typ: Låt, Setlist, Rider eller Resurs. Sök och välj — objektet visas som ett preview-kort i chatten med titel, metadata och "Visa →"-länk. Click the artifact icon (link symbol) in the chat field. Choose type: Song, Setlist, Rider, or Resource. Search and select — the item appears as a preview card in chat with title, metadata and a "View →" link.

Vilka typer av artefakter kan jag dela?What types of artifacts can I share?

Du kan dela fyra typer: Låtar (från gruppbiblioteket eller ditt personliga), Setlists, Riders och Resurser (dokument, filer). Allt visas som ett interaktivt preview-kort som mottagaren kan klicka för att öppna. You can share four types: Songs (from the group library or your personal library), Setlists, Riders, and Resources (documents, files). Everything appears as an interactive preview card the recipient can click to open.

Låtar & SetlistorSongs & Setlists

Hur lägger jag till en låt?How do I add a song?

Klicka + och välj Låt. Fyll i titel, artist, tonart och BPM. Du kan lägga till Spotify/YouTube-länk, noter (sheet music), ackord och välja vilka grupper låten tillhör. Låtar kan delas mellan flera grupper. Click + and select Song. Fill in title, artist, key and BPM. You can add Spotify/YouTube links, sheet music, chords and choose which groups the song belongs to. Songs can be shared between multiple groups.

Hur skapar jag en setlist?How do I create a setlist?

Gå till Mitt bibliotek → Setlists eller Setlistor-fliken i en grupp. Klicka + Ny och ge setlisten ett namn. Använd sökfältet för att hitta låtar från ditt personliga bibliotek och alla dina grupper — varje låt visar tonart, tempo och var den hör hemma (personligt/grupp). Klicka för att lägga till, använd pilarna för att ändra ordning. Du kan även koppla en setlist till en session och använda StageView eller Gig Mode i fullskärm under spelning. Go to My Library → Setlists or the Setlists tab in a group. Click + New and name your setlist. Use the search field to find songs from your personal library and all your groups — each song shows key, tempo and where it belongs (personal/group). Click to add, use arrows to reorder. You can also link a setlist to a session and use StageView or Gig Mode in fullscreen during performance.

Hur redigerar jag en setlist eller anteckning i Mitt bibliotek?How do I edit a setlist or note in My Library?

Expandera setlisten eller anteckningen i Mitt bibliotek och klicka på penna-ikonen (Edit). I redigeringsläget kan du ändra titel, ordna om låtar med pilar (upp/ner), ta bort låtar med X-knappen, och lägga till nya via en sökfunktion. För anteckningar kan du ändra titel och text direkt inline. Klicka "Spara" för att bekräfta. Expand the setlist or note in My Library and click the pencil icon (Edit). In edit mode you can change the title, reorder songs with arrows (up/down), remove songs with the X button, and add new ones via a search function. For notes you can edit title and text directly inline. Click "Save" to confirm.

Vad är StageView och hur fungerar det?What is StageView and how does it work?

StageView är en fullskärms-prestationsvy perfekt för musikanter på scenen. Öppna en setlist i Mitt bibliotek, klicka "StageView"-knappen och du får en dedikerad vy med: StageView is a fullscreen performance view perfect for musicians on stage. Open a setlist in My Library, click the "StageView" button and you get a dedicated view with:

Stor låtvy: Alla detaljer för aktuell låt — titel, artist, tonart, tempo, anteckningar

Noter via OSMD: MusicXML-notation renderad i fullskärm, transponerbar

Ackord & anteckningar: Full innehåll från låten synlig på ett ställe

Kollapsbar sidopanel: Resten av setlisten visas i en kompakt sidebar som du kan gömma

Tangentbordsnavigering: Piltangenter (förra/nästa låt), space (nästa), escape (avsluta)

Framstegsindikatör: Se vilken låt du är på och hur många som återstår

Large song view: All details for current song — title, artist, key, tempo, notes

Sheet music via OSMD: MusicXML notation rendered in fullscreen, transposable

Chords & notes: Full content from the song visible in one place

Collapsible sidebar: The rest of the setlist shown in a compact sidebar you can hide

Keyboard navigation: Arrow keys (previous/next song), space (next), escape (close)

Progress indicator: See which song you're on and how many are left

Skillnad från Gig Mode: Gig Mode visar bara låtmetadata (titel, tonart, tempo, anteckningar). StageView visar all innehål — noter, ackord, dokument, ljud — allt på en plats. Perfekt för komplexare låtar där du behöver se allt under spielning. Difference from Gig Mode: Gig Mode shows only song metadata (title, key, tempo, notes). StageView displays all content — sheet music, chords, documents, audio — everything in one place. Perfect for complex songs where you need to see everything during performance.

Stöder ni noter och ackord?Do you support sheet music and chords?

Ja! Varje låt har 6 flikar: Info, Partitur (MusicXML-rendering via OSMD), Anteckningar (ackord/noter), Dokument, Ljud och Länkar. Det finns en inline audio player med pop-out-funktion. MusicXML-filer (.musicxml, .xml, .mxl) renderas direkt i appen med fullskärmsvy. Yes! Each song has 6 tabs: Info, Score (MusicXML rendering via OSMD), Notes (chords/notes), Documents, Audio and Links. There's an inline audio player with pop-out functionality. MusicXML files (.musicxml, .xml, .mxl) are rendered directly in the app with fullscreen view.

Vad är Mitt Bibliotek?What is My Library?

Mitt Bibliotek är ditt personliga utrymme med 8 tabbar: Favoriter, Nyligen spelat, Egna låtar, Egna ackord, Egna noter, Bokmärken, Nedladdningar och Anteckningar. Här samlar du allt som är relevant för dig personligen, oavsett grupp. My Library is your personal space with 8 tabs: Favorites, Recently played, Own songs, Own chords, Own sheet music, Bookmarks, Downloads and Notes. Here you collect everything relevant to you personally, regardless of group.

Kan jag ha privata noter och dokument?Can I have private notes and documents?

Ja! Noter och dokument har synlighetskontroll. Varje not/dokument kan vara Privat (bara du ser det, lås-ikon) eller Delad (alla i gruppen/biblioteket ser det, delnings-ikon). Klicka på ögon-ikonen vid en not eller ett dokument för att byta. I gruppkontext är nya filer privata som standard. I personligt bibliotek är de delade som standard. Yes! Notes and documents have visibility control. Each note/document can be Private (only you can see it, lock icon) or Shared (everyone in the group/library can see it, share icon). Click the eye icon on a note or document to toggle. In group context, new files are private by default. In personal library, they are shared by default.

Vad är globala ID-taggar?What are global ID tags?

Varje objekt i SessionStudio (låtar, event, grupper, riders, setlists) har ett unikt globalt ID i formatet SS-SONG-A7K2XM. Du hittar det i Info-fliken. Klicka kopiera-ikonen för att kopiera ID:t, eller länk-ikonen för att kopiera en deeplink-URL. Perfekt för att referera till objekt i chatt, e-post eller meddelanden. Every object in SessionStudio (songs, events, groups, riders, setlists) has a unique global ID in the format SS-SONG-A7K2XM. You'll find it in the Info tab. Click the copy icon to copy the ID, or the link icon to copy a deeplink URL. Perfect for referencing objects in chat, email or messages.

Hur fungerar AI-berikad låtinfo?How does AI-enriched song info work?

Öppna en låt → Info-fliken → klicka "Berika med AI". SessionStudio gör en 2-stegs sökning i MusicBrainz: först hittar inspelningen, sedan hämtar full data med relationer. Hämtar: artist, kompositör (via work-relationer), genre/tags, utgivningsår, albumnamn, speltid, riktiga Spotify/YouTube-URL:er (inte bara sök-länk), och en autogenererad beskrivning. En interaktiv panel visar förslagen — du kan godkänna (✓) eller avvisa (✗) varje fält individuellt innan det sparas. Open a song → Info tab → click "Enrich with AI". SessionStudio performs a 2-step MusicBrainz search: first finds the recording, then fetches full data with relations. Fetches: artist, composer (via work relations), genre/tags, release year, album name, duration, real Spotify/YouTube URLs (not just search links), and an auto-generated description. An interactive panel shows the suggestions — you can accept (✓) or dismiss (✗) each field individually before saving.

Hur laddar jag upp MusicXML?How do I upload MusicXML?

Öppna en låt och gå till Partitur-fliken. Klicka "Ladda upp MusicXML" och välj en .musicxml, .xml eller .mxl-fil. Noterna renderas direkt som SVG i appen via OSMD (OpenSheetMusicDisplay). Du kan se partituret i fullskärm och byta eller ta bort filen. Open a song and go to the Score tab. Click "Upload MusicXML" and select a .musicxml, .xml or .mxl file. The notation is rendered directly as SVG in the app via OSMD (OpenSheetMusicDisplay). You can view the score in fullscreen and replace or remove the file.

Bibliotek & ArtefakterLibrary & Artifacts

Vad är anpassade typer (custom types)?What are custom types?

Utöver inbyggda typer (låt, setlist, rider, anteckning, inspelning, länk, fil) kan du skapa helt egna artefakttyper med valfria fält. Gå till Gruppinställningar → Bibliotekstyper → Skapa anpassad typ. Välj bland 28 tillgängliga fälttyper (text, bild, ljud, checklista, memberRefs m.m.) och bygg din egen mall — t.ex. «Scenordning», «Kostymguide», «Kontaktlista». Beyond built-in types (song, setlist, rider, note, recording, link, file) you can create fully custom artifact types with any fields you choose. Go to Group settings → Library types → Create custom type. Choose from 28 available field types (text, image, audio, checklist, memberRefs, etc.) and build your own template — e.g. «Stage order», «Costume guide», «Contact list».

Hur lägger jag till en inspelning?How do I add a recording?

Klicka + och välj Inspelning. Fyll i titel och lägg till en ljudfil eller video. Inspelningar kan vara personliga eller delas med en grupp. Du hittar alla inspelningar under Gruppbibliotek → Inspelningar eller Mitt bibliotek. Click + and select Recording. Fill in the title and add an audio or video file. Recordings can be personal or shared with a group. You'll find all recordings under Group library → Recordings or My Library.

Vad är ElementRenderer och hur fungerar det?What is ElementRenderer and how does it work?

ElementRenderer är systemet som visar alla fält i en artefakt — text, bilder, ljud, checklista, medlemsreferenser med mera. Som användare märker du det bara som rätt formulär och visning. Både i läs- och redigeringsläge visas rätt UI för varje fälttyp. Fungerar på webb och mobil. ElementRenderer is the system that displays all fields in an artifact — text, images, audio, checklist, member references, and more. As a user you mainly see the right forms and layout. Both read and edit modes show the right UI for each field type. Works on web and mobile.

Inställningar & AnpassningSettings & Customization

Kan jag ändra tema och utseende?Can I change theme and appearance?

Ja! Under Inställningar → Utseende kan du välja mellan ljust och mörkt tema, samt 6 designprofiler (Standard, Warmer, Cooler, Mauve, Slate, Brown) som ändrar färgtonerna i hela appen. Funkar på både webb och mobil. Yes! Under Settings → Appearance you can choose light and dark theme, plus 6 design profiles (Standard, Warmer, Cooler, Mauve, Slate, Brown) that change color tones across the app. Works on both web and mobile.

Hur rapporterar jag en bugg?How do I report a bug?

Under Inställningar → Rapportera ett problem kan du skriva en buggrapport direkt i appen. Den skickas till utvecklarteamet och får ett unikt SS-BUG-nummer. Du kan följa status på din rapport i appen. Under Settings → Report a problem you can file a bug report directly in the app. It is sent to the development team and receives a unique SS-BUG number. You can track the status of your report in the app.

Riders

Vad är en rider?What is a rider?

En rider är ett kravdokument som beskriver tekniska och logistiska behov för ett framträdande. I SessionStudio finns tre typer: Tech rider (ljud, ljus, scen), Hospitality rider (mat, dryck, logi) och Combined (båda). Varje rider har sektioner med bilagor. A rider is a requirements document describing technical and logistical needs for a performance. In SessionStudio there are three types: Tech rider (sound, light, stage), Hospitality rider (food, drinks, accommodation) and Combined (both). Each rider has sections with attachments.

Kan jag dela en rider publikt?Can I share a rider publicly?

Ja! Sätt Publik-toggle till på i ridern och kopiera den publika länken (/r/riderId). Vem som helst med länken kan se ridern utan att logga in — perfekt för att skicka till arrangörer och tekniker. Yes! Turn on the Public toggle in the rider and copy the public link (/r/riderId). Anyone with the link can view the rider without logging in — perfect for sending to organizers and technicians.

Notiser & PåminnelserNotifications & Reminders

Vilka notiser kan jag få?What notifications can I receive?

SessionStudio har 7 typer av notiser:

1. Tidspåminnelse — Automatisk påminnelse innan en session startar (t.ex. "börjar om 60 min"). Visas med en guld klock-ikon.
2. Ny session/event — När någon skapar en ny aktivitet i din grupp.
3. Event uppdaterat — När en befintlig session ändras (tid, plats, etc.).
4. @Mention — När någon nämner dig i chatten med @dittnamn.
5. Gruppinbjudan — När du läggs till i en ny grupp.
6. Ny medlem — När någon ny läggs till i din grupp.
7. Ansökan om medlemskap — (Admins) När någon vill gå med i gruppen.

Alla notiser utom tidspåminnelser visas med en grå klock-ikon. Notiser skickas som in-app, e-post och push-notiser (om aktiverat). Det finns även en daglig chatt-sammanfattning via e-post. SessionStudio has 7 types of notifications:

1. Time reminder — Automatic reminder before a session starts (e.g. "starts in 60 min"). Shown with a gold clock icon.
2. New session/event — When someone creates a new activity in your group.
3. Event updated — When an existing session is changed (time, location, etc.).
4. @Mention — When someone mentions you in chat with @yourname.
5. Group invitation — When you're added to a new group.
6. New member — When someone new is added to your group.
7. Membership request — (Admins) When someone wants to join the group.

All notifications except time reminders are shown with a gray bell icon. Notifications are sent as in-app, email and push notifications (if enabled). There's also a daily chat digest via email.

Vad betyder de olika ikonerna i notis-panelen?What do the different icons in the notification panel mean?

Guld klock-ikon — Tidspåminnelse. En automatisk påminnelse om att en session snart börjar, baserat på dina inställningar.
Grå klock-ikon — Övriga notiser. Nya events, @mentions, gruppinbjudningar, uppdateringar m.m.

Olästa notiser har en guldbakgrund. Klicka på en notis för att öppna eventet den gäller. Gold clock icon — Time reminder. An automatic reminder that a session is about to start, based on your settings.
Gray bell icon — Other notifications. New events, @mentions, group invitations, updates, etc.

Unread notifications have a gold background. Click a notification to open the related event.

Hur ställer jag in påminnelsetiden?How do I set the reminder time?

Gå till Inställningar → Påminnelser. Där kan du slå av/på påminnelser och välja hur långt i förväg du vill bli påmind (t.ex. 15 min, 30 min, 60 min, 2 timmar). Du får en påminnelse per session och dag — inga dubbletter. Go to Settings → Reminders. There you can turn reminders on/off and choose how far in advance you want to be reminded (e.g. 15 min, 30 min, 60 min, 2 hours). You get one reminder per session per day — no duplicates.

Hur aktiverar jag push-notiser?How do I enable push notifications?

Gå till Inställningar → Notiser och klicka Aktivera push-notiser. Din webbläsare frågar om tillåtelse — klicka "Tillåt". Du får sedan push-notiser direkt till din enhet, även när appen inte är öppen. Go to Settings → Notifications and click Enable push notifications. Your browser will ask for permission — click "Allow". You'll then receive push notifications directly to your device, even when the app isn't open.

Kan jag stänga av e-postnotiser?Can I turn off email notifications?

Ja. Gå till Inställningar → Notiser där du kan styra vilka e-postnotiser du vill ha. Du kan stänga av notiser för nya events, uppdateringar och specifika aktivitetstyper — var och en separat. Yes. Go to Settings → Notifications where you can control which email notifications you want. You can turn off notifications for new events, updates and specific activity types — each one separately.

Vilket språk används i e-post från SessionStudio (sessioner, inbjudningar)?What language are SessionStudio emails sent in (sessions, invites)?

Du kan styra utgående e-postspråk per grupp och per session oberoende av vilket språk du har i appen.

Grupp: Öppna gruppinställningarna (pennan) och välj «Språk för e-post om gruppen» — Svenska eller English. Det gäller t.ex. när någon läggs till i gruppen.

Session: När du skapar eller redigerar en session (med vald grupp) finns «E-postspråk för sessionen». Välj Följ grupp (använder gruppens inställning), eller tvinga Svenska/English för just den sessionen. Det gäller bl.a. mejl om nya/uppdaterade sessioner, påminnelser, kommentarer och e-postinbjudan med RSVP.

Om inget är satt följer systemet ditt språk i appen vid utskicket, annars svenska. Mejl om nya/uppdaterade sessioner kan även visa sessionchattens e-postadress så mottagaren ser hur man postar i chatten via mejl. You can set the outgoing email language per group and per session, independent of your app UI language.

Group: Open group settings (pencil icon) and choose «Email language for this group» — Swedish or English. Used e.g. when someone is added to the group.

Session: When creating or editing a session (with a primary group selected), use «Email language for this session». Pick Follow group (uses the group default), or force Swedish/English for that session. Applies to emails about new/updated sessions, reminders, comments, and RSVP email invites.

If nothing is set, the system follows your app language when the email is sent, otherwise Swedish. New/updated session emails may also include the session chat email address so recipients see how to post to chat via email.

Sessioner & EventSessions & Events

Vad är en session?What is a session?

En session är ett tillfälle (rep, gig, möte, inspelning) med datum, tid, plats och RSVP. Du kan bjuda in flera grupper till samma session (cross-group events) och använda date polling för att hitta bästa datum. A session is an occurrence (rehearsal, gig, meeting, recording) with date, time, location and RSVP. You can invite multiple groups to the same session (cross-group events) and use date polling to find the best date.

Konto & PriserAccount & Pricing

Vilka planer finns och vad ingår?What plans are available and what's included?

Passiv medlem (gratis, inget konto) — E-postsammanfattningar, RSVP via mail, publika sidor.
Gratis medlem (0 kr) — Full app-åtkomst: kalender, chatt, bibliotek, alla features. Kan gå med i obegränsade grupper.
Starter (49 kr/mån eller 490 kr/år) — Skapa 2 grupper, 15 medlemmar per grupp.
Pro (99 kr/mån eller 990 kr/år) — Skapa 10 grupper, 50 medlemmar per grupp, cross-group events, publika sidor.
Kontakta oss (offert) — Obegränsat allt, SSO, API, dedikerad support. Passive member (free, no account) — Email summaries, RSVP via email, public pages.
Free member (0 SEK) — Full app access: calendar, chat, library, all features. Join unlimited groups.
Starter (49 SEK/mo or 490 SEK/yr) — Create 2 groups, 15 members per group.
Pro (99 SEK/mo or 990 SEK/yr) — Create 10 groups, 50 members per group, cross-group events, public pages.
Contact us (quote) — Unlimited everything, SSO, API, dedicated support.

Hur uppgraderar jag mitt abonnemang?How do I upgrade my subscription?

Gå till Inställningar → Abonnemang och klicka "Uppgradera" på den plan du vill ha. Du skickas till en säker Stripe Checkout-sida. När betalningen gått igenom aktiveras det nya abonnemanget automatiskt. Du kan välja månads- eller årsbetalning. Go to Settings → Subscription and click "Upgrade" on the plan you want. You'll be taken to a secure Stripe Checkout page. Once payment is confirmed, the new subscription is activated automatically. You can choose monthly or annual billing.

Hur hanterar jag eller avslutar mitt abonnemang?How do I manage or cancel my subscription?

Gå till Inställningar → Abonnemang och klicka "Hantera abonnemang". Du öppnar Stripes kundportal där du kan byta plan, uppdatera kortuppgifter, se fakturahistorik eller avsluta abonnemanget. Vid avslutning nedgraderas kontot till Free-planen. Go to Settings → Subscription and click "Manage subscription". This opens Stripe's customer portal where you can change plans, update card details, view invoice history or cancel your subscription. Upon cancellation your account downgrades to the Free plan.

Vad händer om en betalning misslyckas?What happens if a payment fails?

Du får en varning i appen och en notis. Gå till Inställningar → Abonnemang → "Hantera abonnemang" för att uppdatera dina kortuppgifter. Ditt abonnemang behålls en kort period så du hinner lösa det. You'll get a warning in the app and a notification. Go to Settings → Subscription → "Manage subscription" to update your card details. Your subscription is maintained for a short period so you have time to resolve it.

Är betalningen säker?Is the payment secure?

Ja. Vi använder Stripe — en av världens ledande betaltjänster, certifierad PCI DSS Level 1. Vi lagrar aldrig dina kortuppgifter. All betalning sker via krypterad HTTPS-anslutning direkt till Stripe. Yes. We use Stripe — one of the world's leading payment providers, PCI DSS Level 1 certified. We never store your card details. All payments go through encrypted HTTPS directly to Stripe.

Kan jag betala årsvis?Can I pay annually?

Ja! Vid årsbetalning sparar du ~17%: Starter 490 kr/år (istf. 588 kr) och Pro 990 kr/år (istf. 1 188 kr). Välj årsbetalning vid uppgradering under Inställningar → Abonnemang. Yes! Annual billing saves you ~17%: Starter 490 SEK/yr (instead of 588 SEK) and Pro 990 SEK/yr (instead of 1,188 SEK). Choose annual billing when upgrading under Settings → Subscription.

Vilka språk stöds?What languages are supported?

SessionStudio finns på svenska och engelska. Språket kan bytas i Inställningar. Appen detekterar automatiskt ditt webbläsarspråk vid första besöket. SessionStudio is available in Swedish and English. The language can be changed in Settings. The app automatically detects your browser language on first visit.

Hur hanteras min data?How is my data handled?

All data lagras säkert i Google Firebase (EU-region). Vi använder social inloggning (inga lösenord lagras), krypterad dataöverföring (HTTPS) och Firestore Security Rules för åtkomstkontroll. Vi delar aldrig din data med tredje part. All data is stored securely in Google Firebase (EU region). We use social login (no passwords stored), encrypted data transfer (HTTPS) and Firestore Security Rules for access control. We never share your data with third parties.

Hur kan vi hjälpa dig? How can we help you?

Chatta med vår AI-assistent Chat with our AI assistant

Behöver du mer hjälp? Need more help?